cara membuat surat Resmi

Pengertian :

surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi ataupun kedinasan. Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi . secara singkat dapat ditemukan bahwa surat adalah alat komunikasi yang penrting salam tata kerja tata usaha, apabila terjadi hubungan surat menyurat  secara terus menerus dan berkesinambungan maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

Fungsi :

Alat bukti tertulis : adanya hitam diatas putih yang berguna untuk menjadikan buti apabila terjadi perselisihan atau salah tafsir anatar kantor atau pejabat yang mengadakan korespondensi.

Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.

Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktifitas suatu organisasi pada masa lalu.

Duta organisasi : suart dapat menceminkan keadaan mentalitas , jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan

Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.

Bagian – bagian surat : 

 Kepala surat/Kop surat

Tempat dan tanggal surat.

Nomor surat

 Lampiran

Perihal

Salam pembuka

Isi surat

Salam penutup

Nama pengirim dan tanda tangan

Tembusan

 Syarat – Syarat :

Jelas : Jelas disini berarti tulisan mudah dibaca dan mudah dipahami baik dari identitas si pengirim surat , nama dan alamat yang dituju , serta dari isi surat itu sendiri.

Benar : Benar disini bearti isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng) , serta mengunakan kosa kata yang baku.

Sopan : Sopan disini berarti mengunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun.

Singkat/ tidak terlalu bertele-tele : Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus di singkat-singkat , tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.

Lengkap : Lengkap disini bearti maksud dan tujuan sudah terwakili atau tertuang semua didalam surat.

Menarik. : Menarik disni bukan bearti harus menggunakan kosakata seperti di iklan-iklan yang sering kita jumpai, tetapi kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.